运筹招生管理系统|运筹招生系统2.0免费下载

运筹招生管理系统|运筹招生系统2.0免费下载

运筹招生管理系统适用于各大民办高校招生报名、学生注册、学生查找、修改学生档案、统计学生信息等操作。提供完全独立的...

详情咨询：0531-88018191

随着***人数及高校都在逐年进一步增加，组织管理工作压力大，社会环境日趋复杂，高校招生面临的形势十分严峻。

运筹招生管理系统将招生过程当中所涉及到的一切问题整合，将信息管理，日常工作，财务核销等各个部门紧密的联系起来，提高工作效率，提升院校的竞争力。

一、信息的管理

1.生源学校信息的管理：包括高中学校名称、性质等基本信息，在校生数量（高三），学校领导、教导处主任、主要联系人、关键老师等联系人信息，以及内线人员信息。（将所有可用资源，统一建档管理，并不断更新时时维护。这样不但方便与当地高中建立良好的合作关系，提高工作效率，并且可以大大减少因招生主管流动而造成的信息流失。）

2.生源学生信息的管理：包括区域，专业，***分数，基本情况等。（可以按区域等任意字段查询汇总学生信息，从大数据角度进行比对，方便招生管理层分析当地生源分布，经济状况，考生分数等结果，为整体方向及下一步的决策给予数据支持）

3.竞争院校信息的管理：包括竞争院校的基本信息，招生政策，任务数等等。（通过对竞争对手的分析，及时调整招生政策及跟进策略，做到运筹帷幄，决胜千里）

4.招生布点信息的管理：各办事处地址，宾馆名称，前台电话，入住时间，联系人等进行管理。

5.招生人员信息的管理：包括招生人员基本信息，如教职工，学生，校外招生人员等统一建档管理。确认上下级关系及管理权限。（可按招生岗位，招生区域等精准管理，有序工作，方便流畅地进行上传下达，日常汇报请示等等，同时同步移动电话APP客户端，可随时随地添加、修改、浏览数据，有效提高工作效率）

6.信息导入导出。支持excel信息导入、导出功能。电话咨询，网络咨询，统招录取数据都可以批量导入系统。

二、日常工作

1.每日工作汇报。招生办根据招生政策，设定具体招生岗位及职责。招生主管外出招生期间可以定期不定期进行工作汇报，工作计划及目标，日工作总结，将真实信息及时留存，避免只通过移动电话汇报当时处理事后容易遗漏无法保存等弊端。该功能同步移动电话app实现同等操作，让招生主管和招生办领导可以及时处理各种紧急情况，随时随地流畅及时地办公，上传下达汇报、通知等等，进行批示并加以指导。

2.洽谈进展管理。将每一次的洽谈情况都记录到系统里，方便日后的跟进及查阅，不但领导可以根据情况作出批示，并且避免了因人员变动而造成的信息流失，做到人员变动后的无缝衔接。

3.其他申请及审批。包括请假，借款，用车等等。

4.工作会议。可以按区域、岗位等进行综合会议，实现群聊功能。

5.考勤定位。同步移动电话app实现招生人员考勤及行动轨迹定位。（可根据时间，区域，岗位等字段查询招生人员行动轨迹，方便上级主管及领导更准确的指导管理）

三、财务管理

1.报名费。一线招生人员修改该新生报名费一栏金额，提交汇报上级主管，上级主管批复并存档，该学生信息报名费一栏中自动显示已交报名费。

2.预交学费。一线招生人员将学生或家长提供的汇款单，扫描或者移动电话拍照，直接上传至本学生附件，并修改预交学费金额，提交汇报上级主管，可直接转到财务审批，财务确认该汇款到账后，批复并存档，该学生信息预交学费一栏中自动显示预交金额。

3.到校报到。

（1）根据招生办统一安排，招生人员组织学生报到。通过公告通知及工作申请汇报，实现避免逐个电话邮件通知等繁琐操作。修改该新生到校报到日期及随行人员身份及性别等信息，方便校内接待人员进行安排。

（2）用车申请、随行人员食宿申请等其他费用——通过协同办公实现。（由招生主管申请，相关部门进行批复安排）

（3）新生到校后，可以通过身份识别，系统直接检索生源学生信息，通过审核后，进行缴费，如果学生有预交学费自动显示并减去。

（4）报到确认后，可以进一步分配宿舍跟班级

四、总结及结算统计

1.名单核对。各主管汇总招生情况，根据前期录入时的信息，对应导出名单逐一进行核对（各主管统计招生情况，要求本人确认，可拍照上传系统，确保记录的真实性和准确性），个别需要调整的，报招生办进行变更。

2.结算。根据最终结算名单进行费用结算。可以关联用车、借款、罚款以及学生分数、是否拖欠学费等信息，也可以合并区域进行统一结算。

3.总结。可以逐级对本年度招生情况做总结汇报，对相应优秀招生人员及区域做出奖励，并根据总结数据制定下一年度招生计划。（可以根据专业、生源地等各字段进行统计，从数据角度对年终总结提供依据，以方便考核招生人员业绩。）