序号

类别

主要技术要求

1

会务要求

 一、会场布置

负责开幕式、闭幕式方案的详细策划及实施；负责主、分会场，无障碍产品展示区、会见厅、宴会厅的设 计、摆位设 计及相关视觉设 计及布置。

1.基本要求

（1）5月8日上午和下午、5月9日上午，需布置一个主会场，每个主会场均应容纳300名来宾。搭建LED面积≥70㎡（满屏，并实现全屏和三分屏，开窗功能），提供舞台垫高1.5m及斜坡，提供专业分屏仪器，提供专业会议报告用讲台，电子屏显讲台、会议电脑10台、12或15寸电子屏显12台，激光笔若干，至少2枚有线麦克风和2枚无线麦克风。

（2）5月9日下午和5月10日上午，需布置分会场一、分会场二、分会场三、分会场四和分会场五，各搭建2个≥120寸投影幕布及投影仪，提供专业会议报告用讲台、电脑、激光笔，至少2枚有线麦克风和2枚无线麦克风；

需提供幻灯远程传输

（3）主会场外围无障碍产品展示区布置（5-7个展位），每个展位要求：课桌4张、椅子2张；10孔排插1个。

2.会场摆放：专家席位牌150个，以及会议报到桁架喷绘3座、规格为≥5m*3m，正反面包背、会议议程桁架喷绘1座≥8m*3m，正反面包背、会议须知门型展架2座≥0.8m*2.0m、会议议程门型展架2座≥0.8m*2.0m、会议指示门型展架6座≥0.8m*2.0m，分会场横幅、讲台贴根据实际尺寸5个及其它相关。

3.会议摄影摄像：需提供人像采集、录像、现场拍照及集体照。

4.负责与酒店协调解决会议相关问题。

二、外围宣传布置

负责制定并实施福州长乐机场、福州火车站南站、福州火车站北站以及会议酒店外围宣传方案。

三、人员安排

1.5月7日会议报到现场会务工作人员≥15人，主要负责收缴住宿费、开发票、安排住宿、发放会议资料、引导用餐、场地布置、交通接送、提供会议用水等；

2. 5月8日全天、5月9日全天、5月10日全天和5月11日上午半天，每个会场需提供设备控制人员≥2名、摄影摄像设备≥2套并配备专业技术人员≥2名。

四、会议材料

1.会议证件至少450个，包括嘉宾证至少50个、代表证至少280个、工作证至少120个；

2.会议手册至少300份；

3.论文光盘至少300份，会议通知至少300份

4.会议接机牌至少6个，会议车头牌至少10个

5.会议专用手提袋至少300个、会议笔记本至少300份，会议用笔至少300份；

6.参会人员证书至少300份；

7.论文交流证书至少100份；

8.福州长乐机场、福州火车站南站、福州火车站北站以及会议酒店外围宣传制品。

9.以上材料规格尺寸中标人自行设 计制作3个以上，由招标人挑选最为合适的。

2

会议宣传要 求

负责会议官方微信公众号建设和网站建设，要求具有会议信息、会议议程、会议专家、会议酒店、会议交通、报名登记等功能。

3

服务费和人工计费要求

1.根据会议服务，采购方以投标的报价总金额8%的比例支付供货商服务费，不含税费；

2.应提供现场会议服务人员至少15名，劳务费每人每天至少300元，有接待大型会务经验。

序号

类别

主要技术要求

1

会务要求

 一、会场布置

负责开幕式、闭幕式方案的详细策划及实施；负责主、分会场，无障碍产品展示区、会见厅、宴会厅的设 计、摆位设 计及相关视觉设 计及布置。

1.基本要求

（1）5月8日上午和下午、5月9日上午，需布置一个主会场，每个主会场均应容纳300名来宾。搭建LED面积≥72㎡（满屏，并实现全屏和三分屏，开窗功能），提供舞台垫高1.5m及斜坡（舞台为搭建LED垫高，从地面开始搭建），提供专业分屏仪器，提供专业会议报告用讲台，电子屏显讲台、会议电脑10台、12或15寸电子屏显12台，激光笔若干，至少2枚有线麦克风和2枚无线麦克风。

（2）5月9日下午和5月10日上午，需布置分会场一、分会场二、分会场三、分会场四和分会场五，各搭建2个≥120寸投影幕布及≥4000流明投影仪，提供专业会议报告用讲台、电脑、激光笔，至少2枚有线麦克风和2枚无线麦克风；

需提供幻灯远程传输

（3）主会场外围无障碍产品展示区布置（5-7个展位），每个展位要求：课桌4张、椅子2张；10孔排插1个。

2.会场摆放：专家席位牌150个，以及会议报到桁架喷绘3座、规格为≥5m*3m，正反面包背、会议议程桁架喷绘1座≥8m*3m，正反面包背、会议须知门型展架2座≥0.8m*2.0m、会议议程门型展架2座≥0.8m*2.0m、会议指示门型展架6座≥0.8m*2.0m，分会场横幅、讲台贴根据实际尺寸5个及其它相关。

3.会议摄影摄像：需提供舞台上所有人的人像采集、录像、现场拍照及集体照。

4.负责与酒店协调解决会议相关问题。

二、外围宣传布置

负责制定并实施福州长乐机场、福州火车站南站、福州火车站北站以及会议酒店外围宣传方案，制作背景喷绘，设置报到点。

三、人员安排

1.5月7日会议报到现场会务工作人员≥15人，主要负责收缴住宿费、开发票、安排食宿、发放会议资料、引导用餐、场地布置、每天组织会议代表按时参会；负责会议接送站方案制定实施，负责协助调度会议车辆，组织实施接送参观活动、提供会议用水等；

2. 5月8日全天、5月9日全天、5月10日全天和5月11日上午半天，每天会议报到人员≥9人。每个会场需提供设备控制人员≥2名、摄影摄像设备≥2套并配备专业技术人员≥2名。

四、会议材料

1.会议证件至少450个，包括嘉宾证至少50个、代表证至少280个、工作证至少120个；

（PVC磨砂外科，300克铜版纸，成品8.8cmX13cm  双面，绳子1.5cm宽挂钩）

2.会议手册至少300份；

（250克铜版纸+封面封底亚膜，成品210X140cm-展开210X280cm ，按20P预估）

3.论文光盘至少300份，会议通知至少300份（250克铜版纸+封面封底亚膜，成品210X140cm-展开210X280cm，按4P预估）

4.会议接机牌至少6个，会议车头牌至少10个（接机牌尺寸：30cm*60cm，含手柄），（车头牌尺寸：30cm*60cm）

5.会议专用手提袋至少300个、会议笔记本至少300份，会议用笔至少300份；

（手提袋规格：40cm*30cm*10cn，250g白卡纸覆膜加挂绳）

6.参会人员证书至少300份；（成品A4尺寸）

7.论文交流证书至少100份；（成品A4尺寸）

8.赞助单位和个人证书、牌匾10份（60cm*40cm，铜板刻字）

9.亚太区按摩示范点牌匾10份（60cm*40cm，铜板刻字）

10.福州长乐机场、福州火车站南站、福州火车站北站以及会议酒店外围宣传制品。

11.投标单位应将以上材料规格尺寸在相应报价中体现。中标人自行设 计制作3个以上，由招标人挑选最为合适的。

12.会场布置、会议材料等费用按照中标价格和实际数量结算。

2

会议宣传要 求

负责会议官方微信公众号建设和网站建设，要求具有会议信息、会议议程、会议专家、会议酒店、会议交通、报名登记等功能。

3

服务费和人工计费要求

1.根据会议服务，采购方以投标的报价总金额8%的比例支付供货商服务费，不含税费；

2.应提供现场会议服务人员至少15名，劳务费每人每天至少300元，有接待大型会务经验。