摘要:本公告受广西壮族自治区药品监督管理局委托发布,发布日期:2020-04-17,公告主要内容为:广西南宁档案数字化加工项目竞价公告,所属区域:广西-南宁,所属行业分类:其他,招标代理:广西科文招标有限公司,采购业主:广西壮族自治区药品监督管理局,招标编号:GXZC2020-J3-000688-KWZB,招标文件售价:250,公告类型:招标公告。
广西科文招标有限公司受广西壮族自治区药品监督管理局委托,对档案数字化加工项目进行竞争性谈判采购,现将有关事项公告如下:
一、项目名称:档案数字化加工项目
项目编号:GXZC2020-J3-000688-KWZB
政府采购计划编号:广西政采[2020]4273号-001
二、采购项目的名称、数量、简要规格描述或项目基本概况介绍:
序号 |
采购内容 |
数量 |
技术参数性能(配置)要求 |
1 |
档案信息著录 |
308000条 |
2019年度文书及业务档案信息录入,根据纸质档案原件在档案管理系统中逐件核对对应的档案信息:文件题名、档号、页码、保管期限等。 |
2 |
打码 |
18200件 |
核对档案排序内容情况,逐页编制页码 |
3 |
制作封面、目录、备考表 |
18200件 |
制作封面、目录、备考表并粘贴到档案原件上 |
4 |
档案数字化扫描 |
827000页 |
A4幅面,文书及专业档案扫描 |
5 |
编制条目档号、电子图片命名格式 |
18200件 |
在档案管理软件上对应实物档案编制每件档号,按使用方要求对每件档案的电子图片命名。 |
6 |
业务档案整理 |
18200件 |
档案整理分类、鉴定保管期限、排序、检查剔除重复件、对需扫描的档案做标识、核查附件、盖章。 |
7 |
档案装盒并制作盒面信息 |
1800盒 |
档案装订后装盒,编制档案盒面及盒脊信息、录入条目信息并打印裁剪粘贴到盒面,盖章后按顺序上架。 |
8 |
成品数据上传挂接 |
827000页 |
按使用方要求及档案管理系统命名格式要求对图片命名,成品数据校对后逐页挂接到指定档案管理系统,为保证数据挂接正确无漏,需逐页挂接,按件挂接视为不合格不予验收。 |
9 |
数据备份光盘 |
120张 |
使用新刻录机进行数据备份刻录档案级光盘一式三套,禁止使用工作时间较长、激光头功率不足的刻录机进行刻录。 |
具体内容详见采购文件,采购数量见下表:
采购预算:103.305万元。
三、竞标人资格:
1、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件,国内注册(指按国家有关规定要求注册的),有能力提供本项目采购服务的供应商。
2、供应商具备国家秘密载体印制(涉密档案数字化加工)乙级(含乙级)以上资质;广西壮族自治区外具有国家秘密载体印刷资质乙级的供应商,跨省(自治区、直辖市)参加、承接国家秘密载体印制投标、承接业务的,应符合国保函{2016}32号文规定,经委托印制业务的机关、单位所在地省(自治区、直辖市)保密行政管理部门批准,必须提供在广西壮族自治区保密行政管理部门备案的证明。
3、对在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)等渠道列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的供应商,将被拒绝参与本次政府采购活动。
4、本项目不接受联合体竞标。
四、购买竞争性谈判采购文件时间及地点:请于2020年4月17日—2020年4月22日(工作日,8:00-12:00;15:00-18:00)到广西科文招标有限公司财务部(广西南宁市民族大道141号中鼎万象东方D区五层)购买竞争性谈判采购文件,售价250元/份,售后不退。如需邮寄另加邮费50元,请将邮购款转入下述帐户,款到即寄竞争性谈判采购文件。
五、竞标文件递交截止时间和地点:竞标文件必须以密封形式于2020年4月23日15时整前在广西科文招标有限公司开标厅(广西南宁市民族大道141号中鼎万象东方D区五层)递交,逾期不受理。
六、截标时间及地点:于2020年4月23日15时整在广西科文招标有限公司开标厅(广西南宁市民族大道141号中鼎万象东方D区五层)截标,参加竞标的法定代表人或委托代理人参加。
七、谈判时间及地点:2020年4月23日15时整截标后为与竞标人谈判时间,具体时间由采购代理机构另行通知。地点:广西科文招标有限公司会议室(广西南宁市民族大道141号中鼎万象东方D区),参加竞标的法定代表人或委托代理人必须持证件(法定代表人凭身份证或委托代理人凭法人授权委托书原件和身份证)依时到达指定地点等候当面谈判。
八、采购单位名称
单位名称:广西壮族自治区药品监督管理局
地址:广西壮族自治区南宁市青秀区云景路32号
联系人:覃珺怡 联系电话:0771-5887233
九、采购代理机构银行帐户:
开户名称:广西科文招标有限公司
开户银行:广西北部湾银行营业部
银行账号:0101012090615689
十、采购代理机构名称、地址和联系方式:
名称:广西科文招标有限公司
地址:广西南宁市民族大道141号中鼎万象东方D区五层
购买采购文件联系人:朱瑜萍 电话:0771-2023962 传真:0771-2023829
项目负责人:沈慧珠 电话:0771-2023852 传真:0771-2023997
十一、本项目需要落实的政府采购政策:《政府采购促进中小企业发展暂行办法》(财库[2011]181号)、《关于我区政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》(桂财采[2015]24号)、《三部门联合发布关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》(财库〔2017〕141号)。
十二、网上查询地址:www.ccgp.gov.cn(中国政府采购网)、http://zfcg.gxzf.gov.cn(广西壮族自治区政府采购网)
十三、公告期限:公告期限为自发布之日起3个工作日。
广西科文招标有限公司
2020年4月17日