如果你在给你的机构找办法来保护你的财产和资源的话兰德华i-keybox智能钥匙管理系统是你最明智的选择。使你可以控制,监视并记录几乎所有的有形财产的使用情况,包括:房屋,设施,保密地方,设备,机械和车辆。兰德华i-keybox智能钥匙管理系统提供钥匙智能管理和设备使用控制 来更好的保护你的财产,达到高效,降低故障停机时间,减少破坏和损失,降低运营费用,大大减少管理支出。
当用车人员 在使用车辆或设备前,自行去智能钥匙管理柜输入个人ID和密码,取出车钥匙或设备,系统会自动记录取车和设备的时间,人员姓名,以及车辆和设备去向信息.在用后,完毕返回后,人员将车钥匙和设备还回系统.系统会自动登记归还时间.并且所有信息实时上传至服务器.
分管领导只需要坐在办公室,通过自己的电脑,可根据人员/车辆/时间等条件进行单独或组合查询.随时掌握所有车辆,设备使用情况.对于公车私用,非工作时间违规用车等违规行为,可实时监督并及时处置.大大提高了公务车辆使用效率.同时为国家节省车辆使用经费.
所有可以用车的人员,职工均将指纹录入系统,需要用公车时,经过部门审批后,通过唯一的编号和刷指纹领取车钥匙。归还钥匙时还要刷卡。通过这一程序,后勤保障及监察部门能在电脑上实时监控公车的使用者,使用时长等情况,若公车出现违章,也能迅速查找到第一责任人。
? 只有授权的人员可以拿到钥匙。
? 追踪钥匙使用情况,不在通过签到簿查看钥匙资料,可以方便地打印出钥匙使用情况报表。
? 可以通过手机,IPD等上网工具远程授权发放钥匙。
? 不用人员管理和监督,钥匙任何时候都可以提取。
? 降低风险和强化执行。没有权限的或没有资格的人不能碰到公司财产。
? 提高工作效率,节约生产成本,因为我们能很快找到拿钥匙的人 。
? 钥匙丢失少了,便于及时查找。
? 实现钥匙取/还信息远程控制,查询。
? 减少财产意外损失,在节约成本的前提下增加了管理力。