(一)资料采购报账
按照对付账款余额及收料单第②联督促采购员报账——→审核签收采购员传来的采购、运费及收料单(④采购报账正联④采购报账副联)——→体例记账凭证并取下第④联副联留作配单用
借:原资料/包装物/低值易耗品—各二级科目
应交税金——应交(进项税额)
贷:对付账款——客户单元
——→将能够抵扣的抵扣联说明凭证号后抽出——→传主管岗复核
注:
A采购必需实在、、无效,准绳上须取得公用。
B取得的公用严酷恪守填写规范。
C运杂费须以收料单的情势与资料总计或零丁计入响应资料价款中。企业管理咨询
D100元以上运输公用须按运费金额(不包罗包装费、力资费、装卸费、安全费等)7%计较进项税,扣税后的运费计入采购本钱中。
E收料单填写须规范完备,且“收料堆栈”栏的填写与资料所属账本名称分歧,收料单数量、金额与必需分歧。
F按照最新原辅料投标成果审查投标资料采购价钱的施行环境,关心价钱的颠簸环境,按季供给采购价钱施行环境阐发演讲。
G记账凭证摘要栏须说明资料名称及数量,并准确拔取明细科目,留意区别同科目中附近客户名称、不异客户名称位于分歧的科目中。
(二)采购付款
1、审核月度资金打算
按照下月出产打算、采购打算、客户单元对付账款余额、原资料入库、所到时间等有关环境审核出产手下月资金利用打算——→汇总资金打算——→报财政部长审批
2、审核付款
(1)按照月度资金打算审查付款子目——→审核“付款审批单”审批手续能否完整——→注销资金打算并具名——→传出纳岗付款——→月末统计本月资金打算利用环境——→同下月资金打算一同报财政部长
(2)签收出纳岗传来的“付款审批单”及银行付款凭证——→体例记账凭证
借:对付账款——客户单元
贷:银行存款——→传主管岗复核
注:
A付款金额打算内10万元以下的,间接传出纳岗付款,打算内10万元以上或打算外款子须经财政部长或财政总监核准。
B付款时留意审核收款单元、资料供应单元、开具单元三者应分歧。
C有持续营业的客户单元应设立对付账款明细科目,设置科目时须准确拔取省名、写明客户全称,体例记账凭证时实行收料、付款两条线使用明细科目。
D体例记账凭证时须准确拔取对付账款明细科目,留意区别同科目中附近客户名称、不异客户名称位于分歧的科目中。
3、对付账款
不按期督促采购员报账——→月末打印对付账款科目余额表传出产部采购员对账——→对付账款的实在与准确
注:相熟客户供货物种,各客户对应的采购员,便于账务清算和敦促报账。
(三)审核堆栈明细账
1、收料
(1)入库
按期审核堆栈原辅资料明细账——→核查所注销入库资料数量、单价、金额——→抽出收料单第②联(资料考核联)——→录入微机支出模块——→按账天职类以备与采购员传来的第④报账联副联配单
注:以上堆栈明细账涉及原料库、包装库、低耗库、便宜半制品库及塑制品库等五大类库蕴含的所有明细账。
(2)配单
月末将收料单第②联与第④联副联逐个配对——→追查货已到但未到环境——→凭未配上的第②联体例记账凭证
借:原资料/包装物/低值易耗品—各二级科目
贷:对付账款——资料暂估——→传主管岗复核并督促采购员报账——→下月初用红字冲回此凭证——→当月末凭未配上的第②联收料单从头挂账
注:
A未配上的第②联收料单为堆栈已验支出库,但采购员还未到财政部报账,此时财政上按收料单金额暂作入库处置,以便与堆栈账连结分歧。
B未配上的第④联为资料已入库,且已收到,但堆栈未记账,这种环境只要在堆栈与财政扎账时间不分歧时才具有,若有其他差别应实时查明缘由。
(3)暂估入库
资料验收及格到达可发放形态,采购员须开具收料单,数量金额须填写完备,经堆栈保管员具名后,资料方可发放。在未到、价钱临时无奈确按时,先由采购员按合同价、比来汗青价或时价等估价填写在收料单上,待收到后,如暂估价与现实价不分歧,采购员按金额补填蓝字或红字收料枯燥整原收料单,经堆栈保管员具名,将第②联留堆栈记账,第③④联与估价收料单第③④联一并附在后报账,和所附收料单金额之和分歧。
2、计较加权均匀价钱
资料加权均匀单价=本期收货金额+期初节余金额,为本期资料发出单价。
本期收货数量+期初节余数量
3、发料
(1)车间部分领料
审核领料单填写规范,具名手续完整——→审核堆栈办理员注销发出数量精确——→抽出领料单——→录入微机发出模块——→体例打印分车间部分分种类领料单明细表(附后)——→做本钱计较得领料单金额(=发出数量×资料加权均匀单价)——→在堆栈明细账中注销发料金额——→分类汇总各车间部分用度——→打印车间领料单明细表传车间核算员——→查对领料数量,传送发出本钱数据——→查对无误后,按各车间部分、各发料堆栈体例资料发出月汇总表——→体例记账凭证
借:出产本钱——→根基出产(资料用度)(出产用间接原资料)
出产本钱——→辅助出产(机修车间领用)
制作用度(出产体系领用非间接资料)
办理用度(办理体系领用)
发卖用度(发卖体系领用)
贷:原资料/包装物/低值易耗品—各二级科目——→传本钱岗审核
注:部分领料单须经部分担任人审核,分担带领具名,车间领料单须经车间主任具名。
(2)武马领用
因为武马出产用原辅资料均由公司同一采办,武马凭领料单从公司堆栈领用,月末凭武马领料单体例领料单明细表,传武马财政部查对,确认当月出售资料
①结转发卖资料本钱
领料单分类汇总完毕——→凭分类汇总表体例武马领用原辅资料记账凭证
借:其他营业收入
贷:原资料/包装物/低值易耗品——→传本钱岗审核
注:现实账务处置中将此笔营业与部分领料单合编一张记账凭证。
②发卖资料支出
将武马领料单及领料单明细表挑出——→下月初传开票岗向武马开具发卖——→将联及领料单传武马财政部——→凭记账联体例记账凭证
借:对付账款——武马
贷:其他营业支出
应交税金——(销项)——→传本钱岗审核
(3)零散对外发卖
①结转发卖资料本钱
领料单分类汇总完毕——→凭分类汇总表体例零散出售资料记账凭证
借:其他营业收入()
制作用度——仓储费(收条)
贷:原资料/包装物/低值易耗品——→传本钱岗审核
注:现实账务处置中将此笔营业与部分领料单合编一张记账凭证。
②发卖资料支出
审核外售资料批件——→开具收条或督促开票岗开具——→传出纳岗收款——→凭记账联或收条体例记账凭证
借:现金/银行存款
贷:其他营业支出()
应交税金——(销项)
或借:现金/银行存款
借:制作用度——仓储费〈红字〉(收条)——→传本钱岗审核
注:
A堆栈发出售资料须经出产部长具名演讲,经资料审核岗审核,并有财政部收款根据(盖有“现金收讫”或“银行收讫”的或收条复写联)。
B售出资料须开具的,开票岗须凭资料审核岗审核后的演讲开具,记账联交给资料审核岗体例记账凭证。
C无须开具的,由资料审核岗开具收条,并同时复写两份传堆栈办理员记账、发货。
D堆栈明细账审核完毕,须将堆栈售出资料与售出资料财政收款环境进行查对。
4、结资料堆栈明细账
资料堆栈明细账审核注销完毕,结出各资料余额,督促堆栈办理员与实物查对,并将账本余额分类汇总与财政账查对。
5、清点
每季度组织对原料、包装、低耗堆栈实物清点一次——→督促堆栈办理员体例实物清点表——→体例存货盘存明细表和汇总表——→实时供给清点成果——→帮助堆栈办理员演讲相关问题事项——→按照公司处置决定体例记账凭证
(1)盘盈
借:原资料/包装物/低值易耗品—各二级科目
借:办理用度——处置财富丧失〈红字〉
(2)盘亏
借:办理用度——处置财富丧失
贷:原资料/包装物/低值易耗品
(四)人力资费
签收出产部堆栈传来的力资费领用单——→按部分汇总——→体例力资用度分派表——→签收搬运公司运费——→体例记账凭证,并向武马、药品公司下达力资费通知单
借:制作用度——仓储费(出产体系用工)
办理用度——其他(办理体系用工)
停业用度——市内直达(营销体系用工)
对付账款——武马
其他应收款——药品公司
应交税金——(进项)
贷:银行存款
(五)督工作
1、资料采购、资料本钱、库存办理和对付账款实施无效监视,按期对存货资产进行品质评价。
2、参与原辅料采购投标,审查采购价钱施行变更环境,实时演讲价钱变更环境。
3、每月与采购员对账一次,实时清算客户单元挂账,对付账款实在精确。
4、每季度组织堆栈清点一次,原辅资料账实相符。
(六)事情要求
1、相熟公司各种财政办理轨制。
2、领会财政部各岗亭及出产部堆栈办理员、采购员等岗事情内容,做好与各岗亭的跟尾事情。
3、相熟各原辅料堆栈的组织环境,相熟次要原辅资料的名称规格、分类、用处、特点等。
4、事情方针明白,义务心强,树立优良的部分抽象。
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