苏州市原鑫招投标咨询服务有限公司

询价采购通知书

                         采购编号： SZYX2014-Y-X-016

采购类别：电脑及办公设备

苏州市原鑫招投标咨询服务有限公司受苏州工业园区跨塘实验小学的委托，就其需要的办公设备进行询价采购。我公司在苏州市政府采购网共享江苏省级最新一期的政府采购协议供货中标结果的基础上对其拟采购的注明单台最高限价的设备进行再竞争询价采购，对其他设备进行询价采购。欢迎具有能力提供所要采购正品（非进口产品）并且具备足够技术保障能力的生产商或供应商参加响应。

一、       采购内容：办公设备

二、       本项目采购预算： 157500元

三、       采购清单：

序号	名称	品牌、型号	规格	数量	最高单台限价 (元 )
1	复印机	佳能 IRC2220	彩色输出 20页 /分钟   黑白输出 20页 /分钟 标配网络打印、网络扫描功能、 160G硬盘 7英寸液晶触摸面板	1台	21298
			双面输稿器 AJ1 IR  ADV  C2220L/2220/2225/2230		+5080
		单台合计			26378
2	复印机	佳能 IR2520I	每分钟 20页快速双面输出，标配网络打印、网络扫描   长寿命感光鼓，节省耐用   U盘外接打印 /扫描存储，灵活方便   可检索 PDF生成，智能快捷   仿真 PS3打印，随需扩展   1.5W低能耗，绿色环保	3台	14624
			双纸盒组件 AE1   iR2520i/2525/2525i/2530i/2535i/2545i		+5760
		单台合计			20384
3	传真机	理光 SP 310SFN	黑白激光多功能一体机 环保节能 一键式身份证复印功能，操作简单 全彩色扫描，最大光学分辨率 600*600dpi 标配 35页容量的自动送稿器 支持 PCL 支持自动双面打印 Super G3传真，每秒传输速度达 33.6kb 支持 PC Fax 支持网络打印和网络扫描 高耐用性，最大月负载量 2万页	1台	2950
4	速印机	理光 DD4450C	新一代理光 DD44系列数码印刷机，拥有强劲的供纸能力，可靠的机器性能和卓越的 HQ400高画质。在此基础上，全新外观设计，增强可视性与操作性；最高印刷速度提升至 130张 /分钟；保修期限：一年	1台	37242
5	碎纸机		颜色 黑色 碎纸效果 2× 15mm 碎纸能力 ≤ 7 纸箱容量 ≥ 15升 碎纸宽度 220mm 碎纸速度 2.5m/分钟 功率 135w 尺寸 ≤ 345× 245× 535 mm 保修期限：一年	2台
6	验钞机		有显示屏 点钞速度 ≥ 900张 /分钟 计数范围 1-999张 清点功能 智能 混点合计 分版 计数 适用票面尺寸 长度： 110-175mm，宽度： 50-110mm 电源 AC220V（ 1± 10） % 50HZ 功耗 ≤ 80W 无噪音 特性：显示器可 180°旋转，多角度呈现点钞结果 保修期限：一年	1台
7	装订机 （财务）		采用优质钢材坚固耐用 最大打孔张数≥ 15张 最大装订宽度≥ 300mm   最大装订能力≥ 425张纸 打孔数 21孔 可调节边距 2.5-6.5mm 保修期限：一年	1台
8	装订机 （合同式）		装订厚度 :≤ 40mm 打孔直径 :5.5mm 芯片控制 :数字化智能控制 装订耗材 :尼龙铆管 装订方式 :高温热压铆装订 状态显示 :LED灯显示 前后调边距 :14-24mm 电 压 :220V/50Hz 功 率 :150W 外形尺寸 :≤ 460× 385× 610mm 保修期限：一年	1台
9	雕刻机		工作电压： AC220V/50Hz 主轴功率： 1.5kw 主轴转速： 0-24000rpm/min 最大运行速度：约 6m-7m/min 最大雕刻速度：约 3m-3.5m/min 最大进料高度：约 110mm 送料速度： 5M 分辨率：≤ 0.005mm 重复定位精度：≤ 0.05mm 保修期限：一年	1台

四、       采购要求：

1.            询价采购清单中的雕刻机必须提供生产厂家的宣传样册资料原件或官网产品宣传资料或经过询价响应产品生产厂家盖章确认的技术参数原件，相关响应参数以上述资料原件为准，只提供影印件或复印扫描件视为非实质性响应。

2.            交货时间、地点

1)           采购货物的交货时间：自采购合同签订之日起十天内交货并完成安装调试，如不能如期供货，采购单位有权终止合同，成交单位须承担由此对采购方造成的损失；

2)           交货地点：苏州工业园区跨塘实验小学（虹桥校区）；

3.            采购货物的验收：

1)           产品配置必须原厂出厂时全部自带，所有设备外包装箱不得自行拆封，包装箱上所有标签等不得涂改或撕毁，否则采购单位有权拒绝验收；所有货物交货完毕，采购人及采购人指定部门对成交单位提供的产品进行抽样检测，检测不符合采购要求的，采购人有权终止合同，没收成交单位提供的所有产品。相关损失由成交单位自行承担；

2)           验收时成交方必须出具原厂质保的证明；

3)           符合设备本身的规格、技术条件及乙方承诺的其它指标；

4)           采购货物的验收时间：货到安装调试完成后十五个工作日内；

4.            售后服务

1)           售后服务要求：免费质保期按不低于采购内容表格内要求执行，终身服务；注明单台最高限价货物必须满足江苏级 2014年最新一期协议供货承诺书中所作的承诺。质保期由设备验收合格后开始计算。在产品保修期内，一旦发生质量问题，供应商应在 1小时内响应， 2小时内到达现场， 4小时完成采购方提出维修要求。维修时间若超过 24小时的，须提供替代设备，保证学校正常使用。

5.            采购合同的签订：在成交通知书发出之日起 3天内与采购方签订采购合同，否则将视为完全自愿放弃关于本次采购的成交人资格，并承担所有因此而对采购方造成的损失。

五、       质量、技术要求：

1.            采购货物技术要求：所有报价设备的生产、制造、安装等各项技术标准，应当符合国家（强制性）标准、各项规范要求；国家没有相应标准、规范的，可使用行业标准、规定；非标设备按招标约定的技术要求和规范。

2.            质量保证：报价设备是全新的、未使用过的、原包装未拆封的商品，完全符合采购设备规定的质量、规格和性能的要求，产品配置必须原厂出厂时全部自带，所有设备外包装箱不得自行拆封，包装箱上所有标签等不得涂改或撕毁，除有特殊要求外，其余均为标准配置，否则采购单位有权拒绝验收。应保证其提供的设备在正确安装、正常使用和保养条件下，在规定的使用寿命期内具有满意的性能。

3.            供应商所响应的产品应能够至少达到以上技术要求，同时必须明确所投产品、配件的品牌、型号、规格和外形、尺寸、重量及一些必须说明的技术参数等 ,同时需提供产品的原厂彩页或经过生产厂家盖章确认的技术参数表以证明参数符合性，否则将可能导致其询价响应文件被拒绝。

六、       供应商资格要求：

1.            在中华人民共和国境内注册，具有独立承担民事责任的能力；

2.            具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3.            具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；

4.            有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5.            参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

6.            法律、行政法规规定的其他条件；

7.            按本询价响应文件规定交纳询价响应保证金；

8.            成交后拒绝签订本项目政府采购合同的成交供应商不得参加对本项目重新开展的采购活动。

七、       报价文件要求：

（一）文件组成

1.            必须有合格有效的工商营业执照（副本）、税务登记证（副本）复印件。

2.            报价人的法定代表人授权委托书(若有)。

3.            报价货物的品牌、规格、参数、性能等说明。

4.            售中、售后服务承诺（包括免费质保期承诺、交货期承诺等）。

5.            提供雕刻机生产厂家的宣传样册资料原件或官网产品宣传资料或经过生产厂家盖章确认的技术参数原件（当书面描述的技术参数、功能与原件不一致时，以此项原件为准）

6.            《授权委托书》（格式见附件一）

7.            《询价响应报价明细表》（格式见附件二）。

8.            《询价响应承诺函》（格式见附件三）。

9.            其他满足采购要求的资质文件等。

（二）响应文件制作要求

1.           询价响应文件均应采用打印或使用不能擦去的黑色或蓝色墨水书写。以上文件均须加盖单位公章，并装订成册进行密封，封口处应有供应商的公章。封皮上应注明响应单位名称，联系人，联系地址，联系电话以及本询价通知书编号。 并在询价响应文件的每一页上加盖公章，未加盖公章的页视为无效。

2.           本次询价采购只有一个采购单元，供应商须对该采购单元内的采购内容全部响应，只报其中部分内容的或出现选择性报价的视为无效报价；过时送达报价文件的，为无效报价。采购单位有权拒绝未按上述要求制作的询价响应文件。

3.           响应文件的大写金额与小写金额不一致的，以大写金额为准。总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明细错位的，应以总价为准，并修改单价。对不同文字文本投标文件的解释发生异议的，以中文文本为准。供应商不同意以上修正的，其询价响应文件将被拒绝。

4.           供应商在提交询价响应文件截止时间前，可以对所提交的响应文件进行补充、修改或者撤回，并书面通知采购代理机构。补充、修改的内容作为响应文件的组成部分。补充、修改的内容与响应文件不一致的，以补充、修改的内容为准

八、       询价合同主要条款：

根据苏州市原鑫招投标咨询服务有限公司，采购编号 SZYX2014-Y-X-016号询价通知书以及供方的询价响应文件，成交通知书，供需双方就此次成交的设备采购事宜签订本合同：

（一）采购内容：                      。

（二）下列文件为本合同不可分割部分： SZYX2014-Y-X-016号询价通知书、成交通知书、供方的响应报价文件及其它承诺等。

（三）价格与支付：

1.            价格：人民币                      ，包括上述货物、配件、运输、管理、维护、保险、利润、税金、调试达到正常可使用状态、培训、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。

2.            付款方式：待合同签订生效，货物到达需方指定地点，安装调试完毕，经验收合格后十个工作日内支付货款的 95%，余款在验收合格半年后十个工作日内付清。货款结算时供方向需方提供以下单据：

A、需方签收的送货回单。

B、合格销售发票。

C、政府采购合同履行验收报告。

（四）质量验收标准：

1.            供方应严格按照标书的有关规定提供合格商品，均应是原装商品，保证货物为全新、未使用的原装正品；除有特殊要求的外，其余均为标准配置；货物上均有合格证，包括品牌的有关标志；

2.            货物验收地点即为到货地点。验收时，供需双方派员一起当场验货，如发现货物短缺、质次、损坏、产地和规格不符等问题，应作详细记录，由供方立即无条件为需方调换或补齐，同时由供方承担因此而产生的一切后果；

3.            验收标准：供方提供的设备必须符合我国最新颁布的与之相关的技术规范与标准，同时须满足询价采购通知中所列全部规格、颜色、技术条件及功能要求和供方承诺的其它指标；

4.            货到需方地址后，由需方负责保管和看护，若因保管和看护不当造成的质量问题，由供方负责修理。

（五）售后服务：按国家、厂商、行业标准孰优执行，除特别说明外，不低于采购要求，质保期由设备安装调试合格后开始计算。

（六）交货条件：

1.            交货：供方保证在 2014年      月      日之前送货到位，发货时应先用函、电通告需方。

2.            货物的外观、包装、运输应按国家规定或部颁标准执行，如因供方包装不当以及其它原因造成损坏或丢失，应由供方负责修复或补缺。

3.            运输及到货地点：由供方负责办理运输，直接送至需方所在地即：苏州工业园区跨塘实验小学（虹桥校区）。

（七）违约责任：

1.            如供方延期交货，除不可抗拒的因素外，供方应向需方就延期交货支付违约金，具体按总价款每日 0.04%支付，另外，若供方延期交货超过二周需方有权随时终止合同。

2.            需方延期付款时（有正当拒付理由者除外）应向供方支付逾期付款违约金，按逾期总额每日 0.04%的标准计算。

3.            由于需方的原因要求延期交货，需方应按规定承付货款，并承担供方提供的代为保管费（有关仓储协定另议）。

（八）合同生效：

1.            合同经供需双方代表签字、加盖公章（或合同章）并在苏州工业园区管理委员会财政局备案。

2.            合同签订，备案生效后供需双方即直接产生权利与义务的关系，合同执行过程中出现的问题应按照《合同法》的规定办理。在合同履行过程中，双方如有争议，任何一方均可要求招标代理机构进行调解，调解不成，则任何一方均可向需方所在地人民法院提起诉讼。

3.            合同在执行过程中出现的未尽事宜，双方应在不违背本合同和需方采购目的的原则下协商解决，协商结果以书面形式盖章记录在案，并提交招标代理机构一份备存，作为本合同的附件，与本合同具有同等的法律效力。

本合同一式四份，供需双方、招标代理机构和政府采购监督管理部门各执一份。

九、    询价保证金：

1.            询价响应供应商在 2014年 7月 25日 11:00时之前必须向谈判代理机构交纳询价保证金并到达以下指定账户。

具体金额：人民币叁仟圆整（￥： 3000元）

交纳账户：苏州市原鑫招投标咨询服务有限公司             

账号： 89060154800000246

开户银行：浦发银行苏州金阊支行

保证金可采取下列任何一种形式：银行转账或直接以现金解缴指定账号；以汇票、本票的形式可在响应文件递交截止时间前交至代理公司（询价评审现场拒收现金）。

2.           未成交供应商的保证金在成交通知书发出后 5个工作日内退还（不计息），成交供应商的保证金在采购合同签订后且按规定向采购代理机构交纳成交服务费后 5个工作日内退还（不计息）。否则采购人或采购代理机构有权从该保证金中扣除供应商按规定应向其交纳而未交纳的服务费和违约金。

3.           发生下列情形之一的，询价响应保证金将不予退还：

（ 1）供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的；

（ 2）供应商在响应文件中提供虚假材料的；

（ 3）除因不可抗力或询价通知书认可的情形以外，成交供应商不与采购人签订合同的；

（ 4）供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的；

（ 5）成交供应商不按本须知相关条款规定缴付成交服务费的；

（ 6）成交供应商在询价响应过程中有违法违规行为的；

（ 7）采购文件规定的其它情形。

十、   成交服务费：

成交供应商在领取成交通知书时需按成交总金额的 0.6%向代理机构支付服务费。

交纳账户：苏州市原鑫招投标咨询服务有限公司

账号： 543058193738                               

开户银行：中国银行苏州南园支行

十一、              响应方式

1.            询价文件响应截止时间为 2014年 7月 25日 11： 00时，询价响应供应商须在规定时间前将文件送至招标代理公司。

2.            确定成交供应商时间为 2014年 7月 25日 14： 30时。

3.            确定成交供应商地点为苏州市三香路万盛大厦 13楼 A-B座。

十二、              评审办法：

1.           成交原则：采购人书面授权询价小组，在采购预算内，质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求，以提出最低报价的供应商且单项未超对应协议供货最高限价的单位为成交供应商。若最低报价相同，则由采购单位在提出最低报价的供应商范围内自行选择成交供应商。

2.           询价小组由采购人代表和评审专家共 3人以上单数组成。询价小组成员对每个供应商提供的响应文件进行符合性评审。如有某一项条款内容不符合的，询价小组需要注明不符合原因。

3.           询价小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时，可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等 ,询价小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。供应商的澄清、说明或者更正应在评审小组向其提出澄清、说明或者更正要求后三十分钟内提交给评审小组。如评审小组联系未果（在十分钟内联系五次）或者供应商在三十分钟内未能按时提交，则视为供应商放弃上述权利，并不得以此为由对本次询价采购活动提出质疑及投诉。

4.           如投标人在参加政府采购活动中存在苏财购字（ 2013） 3号文件中供应商诚信管理的第十九条所列的失信行为或第二十条所列的不良行为，将按照供应商诚信管理第二十六条规定，结合投标供应商的实时诚信记录情况增加评审价格，即诚信记录分每减 10分，按该供应商的报价的 2%增加评审价格，增价最多不超过 6%。

十三、  询价活动终止：

出现下列情形之一的，将终止询价采购活动：

（ 1）因情况变化，不再符合规定的询价采购方式适用情形的；

（ 2）出现影响采购公正的违法、违规行为的；

（ 3）在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足 3家的。

十四、  联系和监督

1.           本询价通知书简单摘要刊登在《城市商报》上，具体内容刊登在苏州政府采购网（ www.zfcg.suzhou.gov.cn）上。有关该采购活动的补充通知及成交公告亦在此网上发布，请定期关注。

2.           采购单位：苏州工业园区跨塘实验小学

联系人：杨老师                                 

联系电话： 0512-62951298

3.           招标代理机构：苏州市原鑫招投标咨询服务有限公司

地址：苏州市三香路万盛大厦 13楼 A-B座          

联系人：王 临  金 健

联系电话： 0512-68361806*8004/68364647*8005     

传真： 0512-68360157       

4.           苏州工业园区政府采购办公室监督电话： 66681165、 66681197

附件一

授权委托书

 

采购编号：

日   期：

苏州市原鑫招投标咨询服务有限公司：

本授权委托书声明：我      （法人姓名）系                     （公司名称）的法定代表人，现授权委托                   （公司名称）的       （被授权人姓名）为我公司法定代表人授权代表，参加贵公司组织的              （名称）项目询价采购，针对上述项目，参与询价活动、签约等具体工作，并签署全部有关的文件、协议及合同。我公司对被授权人签名的所有文件负全部责任。在撤销授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件（在授权书有效期内签署的）不因授权的撤销而失效，本授权书自询价采购活动开始至合同履行完毕止。

授权代表无转授权，特此授权。

授权代表：          性别：         年龄：           

身份证号码：                    职务：                

详细通讯地址：                       邮政编码：       

电 话：                  传 真：                   

响应单位名称（加盖公章）：                             

法定代表人（签字或签章）：                             

附件二

询价响应报价明细表

 

响应单位（盖章）：                                    询价编号：

 

注 :如果响应型号及配置有偏离必须写明偏离原因。

 

联系人：

联系电话：

公司传真号码：

公司 E-mail:

 

 

附件三

询价响应承诺函

 

 苏州市原鑫招投标咨询服务有限公司：

   

   我们收到贵公司             号采购文件，经仔细阅读和研究，我们决定参加本次采购活动。

1、我们愿意按照询价采购文件的一切要求，提供本项目的所有内容，我们的报价包括上述货物、配件、运输、管理、维护、保险、利润、税金、调试达到正常可使用状态、培训、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。

2、如果我们的询价响应文件被接受，我们将严格履行采购文件中规定的每一项要求，按期、按质、按量履行合同的义务。

3、如果我们中标，我们将在中标公告发出之日起在询价文件约定的时间内与采购方签订采购合同，否则将视为我方自行放弃关于本次采购的中标人资格，并承担所有因此而对采购方造成的损失。

4．我们已详细审查全部采购文件，包括补充文件 (如果有的话 )。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。

   5、我们愿意提供采购单位在采购文件中要求的所有资料并配合招标方对该等资料的真实性进行验证。

   6、我们愿意遵守采购文件中所列的收费标准。

   7、我们承诺该询价响应文件在被接受后至合同履行结束并通过项目验收的全过程中保持有效，不作任何更改和变动。

 

 

供应商：（单位盖章）

法定代表人或代理人：（签字或盖章）

年     月     日